为了有效合理的利用学生会的资源，提高物品的使用效率，加强对物品的管理，防止资产流失，以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行，特制定本物资管理制度。

一 、日常物品管理

（1）学院学生会所有物资归外国语学院所有，并由办公室统一管理。本规定适用于学生会所有办公设备、活动器材、家具用具等固定资产。物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。

（2）办公室物品未经同意不得私自带离办公室，如需带离，需通知办公室主管人员。

（3）如需外借物品的，各部部长告知办公室主管人员，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”执行。

二、 物品保管

（1）学生会之初，进行资产交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案。

（2）每学期对学生会所有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。各部使用物品均要在办公室登记，各部只有使用权，没有处理权。

（3）学生会各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，保管完好。学生会各成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。办公室定期进行物品清理，核查物资流失情况，流失物资视具体情况而划分赔偿。

（4）物品报废处理

各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，提交分管常委讨论，并将报废物品清单上交办公室，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由办公室统一管理。

（5）活动道具的保管、使用

各部在活动之后将属于学生会的道具统一交至系办并登记在案，并由办公室统一保管。

（6）消耗物品的管理

各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及没有使用过的，列成清单，登记清楚并交由办公室负责人员。

三、 物 品 发 放 及 回 收

各部在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员，在领取物品时需登记在案，注明时间、借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量等。各部在活动之后，清点物品，统一交还办公室，并做好详细记录，注明还物时间、还物人、所还何物及数量，并与活动前所借物品的清单对照，看物品是否齐全，若有物品流失，属于个人原因的，视其具体情况而划分赔偿。