本网讯 夏末秋初，外国语学院即将迎来一批来自五湖四海的学子。为确保2018年迎新工作安全有序进行， 8月28日中午，外国语学院于明义楼333会议室召开2018年迎新工作部署会，50多名迎新志愿者参加本次会议，会议由我院代理团委书记卢静主持。

会议伊始，院团委学生会主席夏长琴首先感谢志愿者的积极配合，希望大家能树立服务精神，让新同学和家长们感受到外院的温暖。接着，简要介绍了迎新工作的主要任务、分工情况和时间安排。随后，卢静就迎新工作所需的设备仔细询问相关工作人员，叮嘱工作人员需准备齐全，并注意设备的保护和归还。卢静特别提到，为更好服务新生，今年除了以往的报名点之外还增设了党员和入学绿色通道两个站点，所以迎新工作将会更加辛苦，希望各个迎新小组能够克服困难，统一号令、步调一致，衔接好迎新工作的各个环节，耐心细致的做好新生接待，为新生报道提供便利，减轻新生的负担。

会议结束后，学生会工作人员将迎新场地所需的桌椅和展板搬到凤凰广场，布置好迎新注册点和家长休息区。同学们团结协作，井然有序，烈日炎炎也抵挡不住大家的热情，注册点和休息区的摆点工作迅速被完成。在布置过程中，党委书记刘红玲、院长余学军、党委副书记李振国亲临迎新会场视察志愿者的准备工作，并询问迎新工作的相关问题。看到志愿者们在烈日下挥汗如雨，院领导赞扬同学们兢兢业业的工作态度，叮嘱大家注意安全，以积极饱满的精神状态迎接新生的到来。院领导表示，志愿者队伍壮大，她们有信心我院能圆满完成迎新工作。团委书记罗荣心系同学们，不远千里从省外赶回关心同学们的迎新工作。最后院领导跟迎新志愿者合影留念。

此次迎新的工作准备，让迎新志愿者明确任务、各司其职，确保新生接待工作能规范、有序、顺利完成，给刚步入大学校门的新同学指点迷津，帮助新生顺利完成报到，尽快融入到大学的生活之中。

文/图 卢静 审核/刘红玲

迎新准备会

院领导老师同迎新志愿者合影